文員一：教務(wù)行政協(xié)助工作

上班時(shí)間：上午  8：30---11：30   下午    14：00---17：30  

          晚上值班時(shí)（每周2次）：19：00---22：30

1、協(xié)助教務(wù)有關(guān)的復(fù)印、打印、傳真，并做好記錄（須當(dāng)事老師簽字確認(rèn)）臺(tái)賬；

2、與教務(wù)相關(guān)的物品申請(qǐng)與物品登記管理，；

3、教學(xué)區(qū)域及教室管理；

3.1、包括教學(xué)區(qū)域衛(wèi)生，每日檢查和督促教學(xué)區(qū)域各教室、辦公室、洗手間、茶水間衛(wèi)生，督促保潔人員完善責(zé)任區(qū)衛(wèi)生工作；

3.2、值班時(shí)間協(xié)助行政或保安負(fù)責(zé)對(duì)教室、辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄；值晚班時(shí)（與行政、班主任一起）在學(xué)院門(mén)口值班至22：30，防止學(xué)生私自離校外出。

4、負(fù)責(zé)學(xué)區(qū)域的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督催辦，保證舒適良好的工作氛圍。

5、對(duì)各類(lèi)教務(wù)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔（校內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理協(xié)助）；

6、對(duì)全校教職工的考勤管理工作（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）；

7、配合校辦對(duì)宿舍、校舍水電進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；

8、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員的安排。

9、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和行政辦臨時(shí)交辦的任務(wù)。

第二部分：招辦行政協(xié)助工作

上班時(shí)間：上午      8：30---11：45        下午  14：30---18：00

           午間有值班任務(wù)時(shí)中午不休息

1、學(xué)校各類(lèi)別招生、宣傳管理行政文件的上傳下達(dá)、催辦；

2、負(fù)責(zé)學(xué)校的郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作；

3、招生電話(huà)接線(xiàn)、記錄管理工作；

4、倉(cāng)庫(kù)管理，包括存放物品登記，領(lǐng)取物品登記辦理等工作；

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記，跟蹤，包括教師辦公室電腦等辦公設(shè)備

6、值班時(shí)間，執(zhí)行每日午間、節(jié)假日自習(xí)教室開(kāi)放及教室開(kāi)關(guān)電源管理；課間協(xié)同保安人員一起管理學(xué)生，防止學(xué)生私自下樓。

7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符；負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回；

8、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到不脫檔又不長(zhǎng)期積存；

9、協(xié)助招辦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理，包括學(xué)校官網(wǎng)、微博、微信、QQ群的信息發(fā)布與更新工作；

10、協(xié)助微學(xué)會(huì)工作，包括微學(xué)推廣宣傳、會(huì)員發(fā)展辦理、積分、兌換等工作；

11協(xié)助接待學(xué)生投訴事件處理和安排；

12、協(xié)助學(xué)校行政辦對(duì)人員招聘工作（按招聘流程辦理）；

13、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和招生辦臨時(shí)交辦的任務(wù)。

深圳城院教育高考復(fù)讀學(xué)校

2013年9月17日星期二